學會各會員單位、會員及省內(nèi)外照明行業(yè)相關(guān)單位和個人：
由湖南省照明學會主辦、株洲市城市照明管理處和湖南省照明學會株洲市分會承辦的湖南省照明學會第一屆四次理事會、會員分組座談會、2018年會暨一屆四次會員代表大會訂于2018年4月19日——22日在株洲市召開。19日下午召開理事會和座談會，晚上參觀株洲市城市照明管理處和株洲市夜景照明項目。20日全天召開年會和會員代表大會。21日-22日參觀、考察株洲市城市照明建設(shè)管理項目和照明企業(yè)。會議重要，請各會員單位、會員按時參加（會員單位負責人、理事、常務(wù)理事因故本人不能參加會議，需委托代表參加）?，F(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：
一、會議主題：
加強學會建設(shè)，促進行業(yè)交流，推動我省照明科學發(fā)展。
二、會議主要內(nèi)容：
（一）第一屆四次理事會（理事會名單需附后）：
1、審議、表決學會章程修改草案；
2、審議、表決會員管理條例修改草案；
3、審議、表決會費標準修改草案；
4、審議、表決擬新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；
5、審議、表決2017年度先進集體、先進個人評選名單；
6、審議、表決學會2018年度工作設(shè)想和工作計劃；
7、審議、表決理事長工作報告；
8、審議、決定終止會員單位資格名單。
（二）分組交流會：
A組：院校、設(shè)計單位。
B組：城市照明管理單位（含質(zhì)量檢測單位）。
C組：生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商。
D組：施工企業(yè)。
非會員單位、贊助企業(yè)和個人可以自由參加各組交流會。
注：分組方案為暫定，也可根據(jù)會員單位的建議做調(diào)整。
（三）年會暨會員代表大會：
1、聽取、審議理事長年會工作報告；
2、聽取、審議副理事長2017年度學會財務(wù)收支情況報告；
3、審議、表決學會章程修改草案；
4、審議、表決會員管理條例修改草案；
5、審議、表決會費標準修改草案；
6、審議、表決擬新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；
7、給新增高級顧問授聘書；
8、給新增副理事長單位、常務(wù)理事單位、理事單位、會員單位授牌；
9、宣讀2017年度表彰決定；
10、給獲得“湖南省照明學會2017年度 先進單位”、“湖南省照明學會2017年度 先進培訓單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀設(shè)計單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀管理單位”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀生產(chǎn)企業(yè)”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 優(yōu)秀施工企業(yè)”、“2017年度湖南省照明行業(yè) 誠信企業(yè)”、“湖南省照明學會2017年度 優(yōu)秀協(xié)作單位”授獎牌，給獲得“楊市鎮(zhèn)設(shè)計方案競賽”一等獎、二等獎、三等獎、優(yōu)秀獎的單位授獎杯和榮譽證書；
11、給“湖南省照明學會2017年度 優(yōu)秀工作者”、“湖南省照明學會2017年度 先進個人”、“湖南省照明學會2017年度 優(yōu)秀通訊員”的代表頒發(fā)榮譽證書；
12、宣布終止會員單位資格名單；
13、中國照明學會、總站、省科協(xié)等上級領(lǐng)導講話；
14、集體合影；
15、會員單位代表經(jīng)驗交流發(fā)言和贊助企業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹（穿插進行）；
16、參會人員領(lǐng)取年會資料（報到時）：
1）2018年會會議資料。
含會議指南；理事長工作報告；學會制度修改草案（含學會章程、會員管理條例、會費標準修改草案）；新增副理事長單位及副理事長、常務(wù)理事、理事單位及理事、副秘書長名單；授牌名單及順序；表彰決定；頒獎名單及順序；2017年度學會工作總結(jié)；年會通知；2017年度會員工作完成情況統(tǒng)計資料；2017年湖南省城市照明設(shè)施統(tǒng)計資料集（含湖南省城市道路照明設(shè)施統(tǒng)計表、湖南省城市景觀照明設(shè)施統(tǒng)計表、湖南省城市照明節(jié)能統(tǒng)計表、會員單位經(jīng)驗交流資料、贊助企業(yè)宣傳資料）；
2）湖南省照明學會會員和第一屆四次理事會名單（晚餐前）；
3）年會通訊錄（晚餐前）；
4）會議紀念品（晚餐前）；
5）合影照片（晚餐前）；
6）抽獎獎券（晚餐時）。
三、時間安排：
（一）報到時間
1、理事會成員：4月19日10:00-13:00。
2、參加分組座談會人員：4月19日:10:00-15:00
3、不參加理事會、座談會的人員：19日1:00-20:00（株洲市及附近人員可在20日7:30-8:30報到）。
（二）會議時間：
1、理事會時間：4月19日13:30-15:20。
2、分組座談會時間：4月19日15:30-18:00
3、年會時間和會員大會時間：4月20日9:00-17:30。
4、晚宴時間：4月20日18:30-20:30。
5、考察株洲市城市照明建設(shè)情況和知名企業(yè)：4月21日—22日（自行聯(lián)系）。
四、會議地點：
株洲美的萬豪酒店（酒店地址：湖南省株洲市天元區(qū)隆興路160號，電話：0731-23658888）。
五、參加會議人員：
1、擬特邀中國照明學會、中國市政工程協(xié)會城市照明專業(yè)委員會、湖南省科學技術(shù)協(xié)會、湖南省社會組織管理局、湖南省住建廳領(lǐng)導；
2、請各城市照明管理單位特邀本市州及縣市區(qū)住建局、城管局、電力公司主管領(lǐng)導；
3、學會146個會員單位的相關(guān)負責人以及200余名個人會員；
4、省內(nèi)外照明施工企業(yè)、生產(chǎn)和經(jīng)銷商、設(shè)計公司相關(guān)負責人。
為了控制會議規(guī)模，請常務(wù)理事單位盡量將參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)；理事單位和會員單位盡量將參會人數(shù)控制在2人以內(nèi)。個人會員和單位會員邀請的主管局領(lǐng)導不在控制之列。
六、會務(wù)費用：
1、會員單位及屬于非會員的政府機關(guān)、院校、科研單位、設(shè)計院、建設(shè)管理單位的人員免繳會務(wù)費，食宿統(tǒng)一安排，交通、住宿費自理；
2、非會員屬于生產(chǎn)和施工企業(yè)、經(jīng)銷商、設(shè)計公司的2000元/人，每增加1人增加1000元，食宿統(tǒng)一安排，交通、住宿費自理。
請于2018年4月3日前填好回執(zhí)表，并發(fā)送至秘書處電子郵箱：2197137035@qq.com。
請需繳納會務(wù)費的單位和個人在4月3日前將會務(wù)費轉(zhuǎn)賬到學會賬戶并將開票信息（單位全稱、納稅人識別號）發(fā)給秘書處。
名稱：湖南省照明學會
納稅人識別號：51430000322313405W
地址、電話：長沙市芙蓉區(qū)人民中路65號13677487418
開戶行及帳號：建行長沙人民中路支行43001526061059015168
七、聯(lián)系方式：
湖南省照明學會：
任偉貢：13808418408 qq1275095343 微信rwg8408
覃 文：13873121888 qq476037732 微信johnvane888
宋利丹：13677487418 qq519294642 微信sld7418
秘書處：qq2197137035 辦公電話：0731-84393068
株洲市城市照明管理處：
龍 毅：13973373600 qq:8501876 微信rwg8408
曠 軍：15873309055 qq:694235152 微信rwg8408
紀德紅：18073308666 qq:505568258 微信rwg8408
辦公室：辦公電話：0731- 28682466
附：1、參會回執(zhí)表 ：湖南省照明學會2018年年會參會回執(zhí)表
2、年會贊助方案：湖南省照明學會2018年會贊助方案
3、萬豪大酒店位置及交通方式
