城市照明檔案是行業(yè)建設(shè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，反映了城市照明行業(yè)的發(fā)展和趨勢(shì)，也是研究該行業(yè)發(fā)展及其規(guī)律的主要依據(jù)。近年來，在山東省城市照明專業(yè)委員會(huì)的關(guān)心指導(dǎo)下，莒南縣路燈管理所高度重視檔案管理工作，將其作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓，不斷加大檔案管理力度，做出了些有益的探索，取得了一定的成效，有效地發(fā)揮了減市照明檔案的服務(wù)作月和應(yīng)盡的職能。

       一、分門別類，精細(xì)建檔。根據(jù)工作實(shí)際，我們建立了日常管理類、新建改造工程類、技術(shù)變更類、巡查記錄類和其他材料類等五類檔案。每一類檔案又進(jìn)一步細(xì)化分類詳細(xì)記錄，確保查找方便、準(zhǔn)確到位。例如在日嘗管理類檔案中，我們?cè)敿?xì)記錄了路燈變壓器及控制箱的編號(hào)、安裝日期及地點(diǎn)、控制柜的型號(hào)、電器元件的規(guī)格及型號(hào)；詳細(xì)記錄了每條路燈供電線路的起點(diǎn)和終點(diǎn)、線路的總長(zhǎng)度、導(dǎo)線設(shè)形式和規(guī)格型號(hào)、總的負(fù)荷線路功率及其分配情況、各個(gè)回路的負(fù)荷情況、初末端電壓和具體電壓情況；詳細(xì)記錄了燈桿的高度、形式、原始基礎(chǔ)圖及產(chǎn)地，燈具的型號(hào)、產(chǎn)地?zé)襞荨⒂|發(fā)器、鎮(zhèn)流器的型號(hào)、產(chǎn)地等。在新建改造工程類檔案中，要求每項(xiàng)新建和改造工程的設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙施工圖紙分項(xiàng)編號(hào)，對(duì)施工中的日志以及工程中各種材料的質(zhì)檢報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真整理匯總，編制完整真實(shí)的工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收后約整改記錄，對(duì)新建和改建工程的燈具進(jìn)行繪圖或?qū)嵨镎掌M(jìn)行存檔。在巡視記錄檔案中，對(duì)常見設(shè)備故障和對(duì)故障排除情況做好記錄，及時(shí)存檔，作為日后對(duì)新的維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的范例。

        二、強(qiáng)化跟蹤，及時(shí)建檔。大多數(shù)情況下，道路照明工程是邊設(shè)計(jì)、邊修改、邊施工，現(xiàn)場(chǎng)管理難度大。對(duì)此，我們加大跟蹤力度，把道路照明工程竣工檔案的收集、整理與道路照明工程建設(shè)的立項(xiàng)、實(shí)施和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，尤其在工程施工階段，我們經(jīng)常深入施工一線，與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)收集工程資料，如工程記錄、材料合袼單、工序驗(yàn)收記錄、設(shè)備說明書、合格證材料保證書的原件等，并按每個(gè)路段、工序逐項(xiàng)檢查自檢資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄和文字材料。工程完工時(shí)，要求施工人員及時(shí)將相關(guān)資料向編制工程竣工檔案的人員移交，確保檔案及時(shí)準(zhǔn)確完整歸檔。同時(shí)，我們經(jīng)常性對(duì)城區(qū)的城市照明設(shè)施進(jìn)行全面性的普查，補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，及時(shí)完善、補(bǔ)缺路燈設(shè)施檔案資料，為今后進(jìn)行系統(tǒng)化、科技化、規(guī)范化的城市照明沒施管理打好基礎(chǔ)。

        三、完善機(jī)制，規(guī)范建檔。將檔案工作納入日常議事議程，明確內(nèi)容要求，并作為考核的主要指標(biāo)之一，與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，以確保路燈檔案管理工作的順利開展。配備素質(zhì)較高的專職檔案人員，根據(jù)規(guī)范性文件，完善路燈工程檔案和維護(hù)管理檔案，保證城市照明檔案資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。同時(shí)，積極探索利用計(jì)算機(jī)圖形技術(shù)和數(shù)字技術(shù)，結(jié)合路燈智能監(jiān)控系統(tǒng)，逐步將城市照明檔案買行數(shù)字化管理，著手建立城市照明檔案的信息管理系統(tǒng)，提高檔案管理的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

        雖然我們?cè)诔鞘姓彰鳈n案管理工作中取得了一點(diǎn)成績(jī)，但仍然存在著資料更新不及時(shí)、檔案整理不齊全、科技手段應(yīng)用不到位等問題不足。下一步，我們將進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理的抆術(shù)手段，打牢檔案管理基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，切實(shí)提升檔案的應(yīng)用價(jià)值，更好地為城市建設(shè)服務(wù)。

       中國(guó)智慧照明是中國(guó)照明網(wǎng)站中率先提供免費(fèi)發(fā)布中國(guó)照明信息的網(wǎng)站：免費(fèi)發(fā)布郵箱：hbzm@hbzm.cn，審核通過后會(huì)免費(fèi)發(fā)布。可以登錄efengyuan.com注冊(cè)企業(yè)網(wǎng)站，發(fā)布公司信息。